¶ Zaključek blagajne po apoenih
¶ Namen
Funkcionalnost omogoča natančen zaključek blagajniške gotovine z vnosom posameznih apoenov (kovancev in bankovcev). Tako omogoča boljši nadzor nad gotovinskim prometom ter lažje odkrivanje napak ali razlik.
¶ Pogoji
Na področju, poslovalnici ali blagajni mora biti nastavljen parameter:
COMPLETION_TYPE = DENOMINATIONAL
Za izpis zaključka na blagajni mora biti nastavljen parameter:
PRINT_COMPLETION = 1
Za izpis prometa po zaključku mora biti nastavljen parameter:
PRINT_REPORT_AFTER_COMPLETION = 1
Za nastavitev menjalnega denarja (privzetega zneska gotovine v blagajni ob začetku dneva) uporabite parameter:
EXCHANGE_MONEY = [znesek]
Primer:
EXCHANGE_MONEY = 200
¶ Pravice blagajnikov
CASHREGISTER_COMPLETE
Omogoča izvedbo zaključka blagajne.
WORKER_TOTAL_CASH_VIEW (neobvezno)
Omogoča prikaz skupnega gotovinskega prometa uporabnika:
- na obrazcu za vnos apoenov;
- na izpisu zaključka.
¶ Navodila za uporabo na blagajni
¶ Vnos apoenov
V meniju Orodja izberite Blagajnik zaključek. Prikaže se obrazec za vnos apoenov.
Na voljo sta dva načina zaključka:
- Podroben vnos: ročno vnesite količino posameznih apoenov (npr. 2 × 0,50 € in 1 × 20 €).
- Pavšalni vnos: vnesite skupni gotovinski znesek.
¶ Potrditev zaključka
Ko vnesete vse apoene, izberite POTRDI.
Po potrditvi se zaključek zabeleži in sistem zapre odprti zaključek.
Če je nastavljen parameter PRINT_REPORT_AFTER_COMPLETION, se po zaključku natisne tudi izpis prometa.
¶ Sistemsko obvestilo ob odprtem zaključku
Če blagajnik ni zaključil blagajne (na primer prejšnji dan) in želi izdati račun, sistem prikaže naslednje obvestilo:
NAPAKA
Za izdajo računa je treba najprej zaključiti odprt zaključek blagajne!
S tem sistem prepreči delo z blagajno, dokler zaključek prejšnjega dne ni opravljen.
¶ Pregled zaključkov v Backoffice
¶ Maska: Pregled zaključkov
Omogoča filtriranje in iskanje po:
- poslovalnici;
- blagajni;
- datumu zaključka;
- blagajniku.
¶ Možnosti izpisa
Izpis zaključka za blagajno na izbrani dan prikaže združen zaključek vseh zaključkov izbrane blagajne za ta dan.
Če izberete vrstico z zaključkom in možnost Izpis apoenov, se prikaže zaključek po apoenih z vneseno količino in vrednostjo vsakega apoena.
¶ Opombe
Sistem ob vsakem zaključku prišteje začetni znesek gotovine (menjalni denar), nastavljen s parametrom EXCHANGE_MONEY.
Skupni saldo blagajne:
saldo = začetni menjalni denar + gotovinski promet dneva
Če blagajnik nima pravice WORKER_TOTAL_CASH_VIEW, sistem skrije njegov promet pri zaključku, tako na izpisu kot pri vnosu apoenov.
¶ Preverjanje pred potrditvijo
- preštejte gotovino ločeno po apoenih;
- preverite, ali je vključen menjalni denar;
- primerjajte izračunani znesek s prikazanim prometom;
- preverite, da zaključujete pravilno blagajno in izmeno.
¶ Razlika med pričakovanim in dejanskim zneskom
Če se pojavi razlika, ponovno preštejte apoene in preverite morebitne napačne vnose. Če razlika ostane, zaključka ne ponavljajte brez navodila odgovorne osebe. Zabeležite pričakovani znesek, dejanski znesek in razliko.
¶ Po potrditvi
Preverite, da je bil izpis uspešno ustvarjen in da je zaključek viden v poročilih. Gotovino predajte po internem postopku, nato se odjavite iz blagajne.
Za prijavo težave: navedite blagajno, izmeno, čas zaključka, uporabljeni način vnosa in prikazano razliko. Ne pošiljajte fotografij z osebnimi podatki.